ஆடிட்டர் இல்லாமல் ஆன்லைனில் GST சான்றிதழில் மொபைல் எண் மற்றும் ஈமெயிலை மாற்றுவது எப்படி? (Step-by-Step Guide)
வணக்கம் நண்பர்களே! நம்முடைய பிசினஸை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல ஜிஎஸ்டி (GST) சான்றிதழ் எவ்வளவு முக்கியம் என்று நமக்குத் தெரியும். ஆனால், அதை வாங்கிய பிறகு பலருக்கும் ஒரு சின்ன தலைவலி வரும். பிசினஸ் ஆரம்பிக்கும் போது அவசரத்தில் ஏதோ ஒரு மொபைல் நம்பரையோ அல்லது ஆடிட்டரின் ஈமெயில் ஐடியையோ கொடுத்திருப்போம்.
நாட்கள் செல்ல செல்ல, அந்த நம்பர் கையில் இருக்காது அல்லது ஆடிட்டரிடம் அடிக்கடி ஓடிபி (OTP) கேட்டு போன் பண்ண வேண்டியிருக்கும். "ஒரு சின்ன போன் நம்பரையும் ஈமெயிலையும் மாற்றுவதற்கு கூட மறுபடியும் ஆடிட்டர் கிட்ட போய் காசு கொடுக்கணுமா?" என்று யோசிக்கிறீர்களா?
கண்டிப்பாகத் தேவையில்லை! நீங்கள் ஒரு ரூபாய் கூட செலவில்லாமல், உங்கள் வீட்டில் இருந்தபடியே வெறும் 15 நிமிடங்களில் ஆன்லைனில் இந்த மாற்றத்தைச் செய்து கொள்ள முடியும். இதற்கு எந்த அரசு அதிகாரியின் ஒப்புதலும் (Officer Approval) தேவையில்லை. நீங்கள் அப்டேட் செய்த உடனே சிஸ்டம் தானாகவே அதை மாற்றிவிடும்.
அதை எப்படிச் செய்வது என்று இந்தத் தமிழ் வழிகாட்டியில் மிக எளிமையாக, படிப்படியாகப் (Step-by-Step) பார்ப்போம்.
மாற்றுவதற்கு முன்னால் கையில் வைத்திருக்க வேண்டியவை:
இந்த ப்ராசஸை தொடங்குவதற்கு முன்னால், கீழே உள்ள விஷயங்களை ரெடியாக எடுத்து வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
உங்களுடைய GST லாகின் ஐடி (User ID) மற்றும் பாஸ்வேர்ட் (Password).
நீங்கள் புதிதாக மாற்றப் போகும் புதிய மொபைல் எண் (New Mobile Number).
நீங்கள் மாற்ற நினைக்கும் புதிய மின்னஞ்சல் முகவரி (New Email ID).
உங்களுடைய ஆதார் கார்டு மற்றும் அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட மொபைல் எண் (ஏனென்றால் கடைசியில் ஓடிபி சரிபார்ப்பிற்கு இது தேவைப்படும்).
இவை எல்லாம் தயாராக இருந்தால், நாம் வேலையைத் தொடங்கலாம்!
படி 1: ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் உள்நுழைதல் (Login)
முதலில் உங்களுடைய கம்ப்யூட்டர் அல்லது மொபைலில் கூகுள் க்ரோம் ஓபன் செய்து, ஜிஎஸ்டியின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்திற்குச் (GST Official Portal) செல்லவும்.
உங்களிடம் இருக்கும் பயனர் ஐடி (User ID) மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் (Password) பயன்படுத்தி போர்ட்டலில் லாகின் (Login) செய்து கொள்ளுங்கள்.
லாகின் செய்ததும் உங்களுடைய டேஷ்போர்டு (Dashboard) ஓபன் ஆகும். அதில் மேலே இருக்கும் மெனு பாரில் Services என்ற ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது அதற்குள் Registration என்ற பிரிவு இருக்கும். அதை கிளிக் செய்தால், உள்ளே பல ஆப்ஷன்கள் காட்டும். அதில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது: Amendment of Registration Non-Core Fields.
ஒரு குட்டி நோட்: ஜிஎஸ்டியில் Core Fields, Non-Core Fields என இரண்டு இருக்கிறது. பிசினஸ் பெயர், பார்ட்னர் போன்ற முக்கிய விஷயங்களை மாற்றுவது Core Fields. மொபைல் எண், ஈமெயில் போன்ற சின்ன விஷயங்களை மாற்றுவது Non-Core Fields. இதற்கு ஆபீஸர் அப்ரூவல் தேவையில்லை என்பதால் வேலை உடனே முடிந்துவிடும்.
படி 2: விவரங்களை மாற்றுதல் (Changing Details)
இப்போது உங்கள் பிசினஸ் விவரங்கள் அடங்கிய ஒரு பக்கம் ஓபன் ஆகும். அதில் மேலே பல டேப்கள் (Tabs) வரிசையாக இருக்கும்.
திரையில் தோன்றும் அந்த டேப்களில் Promoters/Partners அல்லது Authorized Signatory (விவரங்களை மாற்ற வேண்டிய நபரின் டேப்) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவாக, நீங்கள் தான் அந்த பிசினஸின் உரிமையாளர் என்றால் உங்களுடைய பெயர் அங்கே இருக்கும்.
இப்போது உங்களுடைய பெயருக்கு நேராக வலது பக்கத்தின் கடைசியில் ஒரு பென்சில் ஐகான் இருக்கும். அதுதான் Edit பொத்தான். அதை கிளிக் செய்யவும்.
எடிட் ஆப்ஷனை கிளிக் செய்தவுடன், உங்களுடைய பழைய போன் நம்பர் மற்றும் ஈமெயில் ஐடி காட்டும். அதை அழித்துவிட்டு, நீங்கள் இப்போது மாற்ற நினைக்கும் உங்களுடைய புதிய மொபைல் எண் மற்றும் புதிய மின்னஞ்சல் முகவரியை (Email ID) அங்கே டைப் செய்யுங்கள்.
எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்று ஒருமுறை சரிபார்த்துக் கொண்டு, கீழே இருக்கும் Save பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 3: ஓடிபி (OTP) சரிபார்ப்பு
நீங்கள் 'Save' கொடுத்தவுடன், நீங்கள் கொடுத்த விவரங்கள் உண்மையானதுதானா என்பதை சிஸ்டம் சரிபார்க்கும்.
நீங்கள் உள்ளிட்ட புதிய மொபைல் எண்ணிற்கும், புதிய மின்னஞ்சல் முகவரிக்கும் (Email) தனித்தனியாக இரண்டு வெவ்வேறு ஓடிபி (OTP) எண்கள் மெசேஜ் ஆக வரும்.
உங்கள் மொபைலுக்கு வந்த ஓடிபியை மொபைல் பாக்ஸிலும், ஈமெயிலுக்கு வந்த ஓடிபியை ஈமெயில் பாக்ஸிலும் சரியாக டைப் செய்யவும்.
இரண்டு ஓடிபிக்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, கீழே இருக்கும் Proceed என்ற ஆப்ஷனைக் கொடுக்கவும்.
இப்போது உங்களுடைய புதிய விவரங்கள் சிஸ்டத்தில் தற்காலிகமாகச் சேமிக்கப்பட்டுவிடும்.
படி 4: இறுதிச் சமர்ப்பித்தல் (Final Submission)
விவரங்களை மாற்றிய பிறகு, அதை நாம் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிட்டு (Sign) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். அப்போதுதான் இந்த ப்ராசஸ் முழுமையடையும்.
மேலே உள்ள மெனுவில் கடைசி டேப் ஆன Verification டேபிற்குச் செல்லவும்.
அங்கே ஒரு செக்பாக்ஸ் (Check box) இருக்கும், அதை டிக் செய்துவிட்டு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவரின் பெயரை (Authorized Signatory) டிராப்-டவுன் (Drop-down) லிஸ்டில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது உங்களுடைய பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்).
அதற்கு கீழே Place என்று ஒரு பாக்ஸ் இருக்கும். அதில் நீங்கள் தற்போது இருக்கும் இடத்தை (ஊர் பெயரை) டைப் செய்யவும்.
இப்போது கீழே உங்களுக்குச் சமர்ப்பிக்க மூன்று ஆப்ஷன்கள் காட்டும். அதில் நீங்கள் SUBMIT WITH EVC என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
இதை கிளிக் செய்தவுடன், உங்களுடைய ஆதார் கார்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண்ணிற்கு ஒரு இறுதி ஓடிபி (OTP) வரும். அந்த ஓடிபியை அங்கே டைப் செய்து சப்மிட் கொடுத்துவிட்டால் வேலை முடிந்தது!
அடுத்து என்ன நடக்கும்?
நீங்கள் வெற்றிகரமாகச் சமர்ப்பித்த சில நிமிடங்களில், உங்களுடைய புதிய மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு ARN (Application Reference Number) என்று சொல்லப்படும் விண்ணப்பக் குறிப்பு எண் வந்துவிடும்.
இதன் அர்த்தம் உங்களுடைய கோரிக்கை அரசிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டுவிட்டது என்பதுதான். இதில் பெரிய பியூட்டி என்னவென்றால், நாம் முதலிலேயே பார்த்தது போல இதற்கு எந்த அரசு அதிகாரியும் சரிபார்க்கக் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. சுமார் 15 நிமிடங்களுக்குள் உங்களுடைய புதிய மொபைல் எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் விவரங்கள் ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்டுவிடும் (Updated).
இதன் பிறகு, நீங்கள் அடுத்த முறை லாகின் செய்யும் போதோ அல்லது ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்யும் போதோ உங்களுடைய புதிய போன் நம்பருக்கே ஓடிபி வரத் தொடங்கிவிடும்.
முடிவுரை:
பார்த்தீர்களா நண்பர்களே! எவ்வளவு சுலபமான வேலை என்று? இதற்கு வெளியே போய் ஆடிட்டருக்கு 500-ஓ 1000-ஓ கொடுக்க வேண்டிய அவசியமே இல்லை. இந்த டிஜிட்டல் யுகத்தில் நம்முடைய பிசினஸ் சார்ந்த விஷயங்களை நாமே ஆன்லைனில் கற்றுக்கொண்டு செய்வது பணத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமின்றி, நம் தொழிலைப் பற்றிய முழு புரிதலையும் கொடுக்கும்.
இந்தத் தகவல் உங்களுக்குப் பயனுள்ளதாக இருந்திருக்கும் என்று நம்புகிறேன். இதேபோல ஜிஎஸ்டி சான்றிதழில் வேறு ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தாலோ அல்லது பிசினஸ் முகவரியை மாற்றுவதில் குழப்பம் இருந்தாலோ கீழே கமெண்ட் பண்ணுங்க, அடுத்த பதிவில் அதைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம்! இந்தத் தகவலை உங்கள் தொழில்முனைவோர் நண்பர்களுக்கும் பகிர்ந்து உதவுங்கள். நன்றி!
Read more : FSSAI Meaning in Tamil: FSSAI Food License என்றால் என்ன? யார் வாங்க வேண்டும்?
In this article, We will explain how to change the mobile number and email in the GST Certificate without an auditor's involvement step-by-stepIn
Hello friends! If you are an entrepreneur, you will have realized the importance of having a GST certificate. However, there is a headache that is very common among many business owners that is down the road. During the first registration for GST, we mostly provide a random phone number or an auditor's email id.
With the passage of time, that old number may be misplaced, or you may end up on the phone with your auditor each time you log on to ask for an OTP. It’s frustrating, right? However, you may be asking, "Why do I have to go back to an auditor again and pay them just to update my phone number and email?
Absolutely not! This can be done totally in your own home, it's free, it takes about 15 minutes. The best part? There is no manual approval by the GST officer for this process. After the request is submitted, the system will update it automatically.
Let's explore how to do this in a very simple and step-by-step fashion.
Items for First Aid:
Prior to getting into the portal, ensure that you have the following things sorted.
Your GST Portal User ID and Password.
The New Mobile Number you want to link.
The New Email ID to which you want to connect.
Aadhaar Card (Mobile number with Aadhaar – we will need this for final verification OTP).
Got everything? Great, I can do that!
Logging in the GST Portal (Step 1):
Step 1: First go to the official GST portal (www.gst.gov.in) on your computer or phone by opening Google Chrome.
Log in using your User ID and Password.
After logging on to your dashboard, you'll see the top menu bar; click the Services option.
Go to Services, and hover over Registration. A number of choices will appear. Click on Amendment of Registration Non-Core Fields.
Another Quick Tip: In GST, amendments are divided into 'Core Fields' and 'Non-Core Fields'. Major changes such as a business name or partners, are within Core Fields. A change of minor information such as a phone number or an email address is considered a Non-Core Field. It is a Non-Core field, which does not require officer's approval, so that the process takes place instantly!
Step 2: Editing Details
Now, a page containing all your business registration details will open up. A number of tabs will be displayed in a series at the top.
On those tabs, select Promoters/Partners (or Authorized Signatory, if that's the tab the information for the main business person is on). The name will be included if you are the sole owner.
Check on the far right side next to your name. A small pencil icon (Edit button) will be visible. Click on it.
The page will now let you edit your information. Scroll down to the mobile number and email section and clear out the old information, and enter the new mobile number & new email ID.
Check for spelling mistakes, scroll down to the bottom and click on Save.
Step 3: OTP Verification
On clicking Save, the system must ensure that the new contact information is valid for you.
Two OTPs will be sent by the portal simultaneously—one to your new mob no and another to your new e-mail ID.
Look at your cell phone and email, enter the OTPs in the appropriate boxes on the screen.
When the OTPs have been completed, click on Proceed button.
Your new details has been temporarily saved in the system.
STEP 4: Final Submission (Signing the Application)
The last step involves digitally signing and submitting the request.
Click in the last tab at the top menu, Verification.
There will be a small checkbox with a declaration statement. Check that box.
Below this, click on Authorized Signatory from the dropdown list, and choose your name.
Enter the name of the city or town you are in in the Place field.
Here you will find options to submit. Click on the button that says SUBMIT WITH EVC.
An OTP will be sent to the registered mobile number on your Aadhaar card as your final OTP. Type that OTP in, hit verify and you've now successfully submitted your application!
What Happens Next?
Immediately after successfully submitting, you will get a ARN (Application Reference Number) in your new email ID. This is a confirmation that you are receiving.
As explained earlier this is a process that does not need any human intervention. The system will automatically update in about 15 minutes, and your new mobile number and email ID will be activated on the portal.
All OTPs will now be direct to your new number from your subsequent login or filing of your GST return!
Conclusion
How did you find that out? There is no need to go out of the house or shell out ₹500–₹1000 for an auditor to do such a simple job. In this digital era, learning how to run these simple things of your business online gives you not only money savings but also you're completely in charge of your own trade.
Hopefully this guide helped you! If you still have any other enquiries about your GST certificate; perhaps you had moved your business address or you had a cancelled registration, leave a comment below. I'll discuss it in the next post. Be sure to share this post with your business buddies. All the best with your business!