ஆடிட்டர் இல்லாமலேயே ஜிஎஸ்டி (GST) முகவரியை மாற்றுவது எப்படி?
வணக்கம் நண்பர்களே! நம்முடைய பிசினஸ் ஒரே இடத்தில் நிலையாக இருக்கும் என்று சொல்ல முடியாது. ஆரம்பத்தில் ஒரு சின்ன வாடகை அறையிலோ அல்லது வீட்டிலோ பிசினஸைத் தொடங்கியிருப்போம். வியாபாரம் பெருகப் பெருக, பெரிய இடத்திற்கு மாற வேண்டிய சூழ்நிலை வரலாம். அல்லது சொந்தமாக இடம் வாங்கி அங்கேயும் நம் கடையை மாற்றலாம்.
இப்படி கடையையோ அல்லது ஆபீஸையோ மாற்றும்போது, நாம் வாங்கிய ஜிஎஸ்டி (GST) சான்றிதழிலும் நம்முடைய வணிக முகவரியை (Business Address) மாற்ற வேண்டும்.
"ஒரு அட்ரஸை மாற்றுவதற்கு மறுபடியும் ஆடிட்டர் கிட்ட போய் 1500, 2000 காசு கொடுக்கணுமா?" என்று யோசிக்கிறீர்களா? கண்டிப்பாகத் தேவையில்லை! நீங்கள் கொடுத்த இமேஜில் உள்ள துல்லியமான அதிகாரப்பூர்வ வழிமுறைகளை வைத்து, உங்கள் வீட்டில் இருந்தபடியே ஆன்லைனில் இந்த மாற்றத்தை எப்படிச் செய்வது என்று இந்தத் தமிழ் வழிகாட்டியில் மிக எளிமையாக, படிப்படியாகப் (Step-by-Step) பார்ப்போம்.
ஒரு முக்கியமான விஷயம் (Core Fields என்றால் என்ன?)
நாம் கடந்த பதிவில் மொபைல் எண் மற்றும் ஈமெயிலை மாற்றிய போது அது "Non-Core Fields" பிரிவில் வந்தது. அதற்கு அரசு அதிகாரியின் அப்ரூவல் தேவையில்லை, 15 நிமிடத்தில் மாறிவிட்டது.
ஆனால், பிசினஸ் முகவரியை மாற்றுவது என்பது "Amendment of Registration Core Fields" என்ற பிரிவின் கீழ் வரும். ஏனென்றால், நீங்கள் முகவரியை மாற்றும்போது அரசு அதிகாரி (GST Officer) உங்களுடைய புதிய அட்ரஸ் ப்ரூஃபை சரிபார்த்துவிட்டுத்தான் ஒப்புதல் (Approval) அளிப்பார். அதனால் இந்த ப்ராசஸ் முடிய சில நாட்கள் ஆகும்.
முகவரியை மாற்றுவதற்கு முன்னால் தேவைப்படும் ஆவணங்கள்:
புதிய முகவரியை அப்லோடு செய்ய கீழே உள்ள ஆவணங்களை PDF அல்லது JPEG வடிவத்தில் (அதிகபட்சம் 1 MB அளவுக்குள்) ரெடியாக எடுத்து வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
புதிய இடம் வாடகை என்றால்: புதிய இடத்திற்கான வாடகை ஒப்பந்தப் பத்திரம் (Rent Agreement), மின்சார பில் (EB Bill), மற்றும் வீட்டின்/கட்டிடத்தின் உரிமையாளரிடம் இருந்து பெறப்பட்ட சம்மதக் கடிதம் (NOC - No Objection Certificate).
புதிய இடம் சொந்த இடம் என்றால்: அந்த இடத்தின் சொத்து வரி ரசீது (Property Tax) அல்லது மின்சார பில் (EB Bill).
ஆன்லைனில் வணிக முகவரியை மாற்றும் படிமுறைகள்:
ஆவணங்கள் எல்லாம் தயாராக இருந்தால், ஜிஎஸ்டியின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்திற்குச் (www.gst.gov.in) செல்லவும்.
படி 1: உள்நுழைதல் (Login)
Please login using your User Id (Username) and password (Password) on the GST Official Portal.
படி 2: திருத்தும் பக்கம் செல்லுதல் (Core Fields)
லாகின் செய்ததும் மேலே உள்ள மெனு பாரில் Services > Registration என்ற ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும்.
This is one of the options that you now have: Amendment of Registration Core Fields.
படி 3: புதிய முகவரியை உள்ளிடுதல் (Principal Place of Business)
இப்போது ஒரு பக்கம் ஓபன் ஆகும். அதில் மேலே பல டேப்கள் இருக்கும். அதில் Principal Place of Business என்ற டேபை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து வந்தால் உங்களுடைய பழைய அட்ரஸ் காட்டும். அதை மாற்ற அங்கே இருக்கும் Edit (பென்சில் ஐகான்) பொத்தானை அழுத்தவும்.
இப்போது உங்களுடைய புதிய முகவரியை (New Business Address) மிகச் சரியாக உள்ளிடவும். குறிப்பாக பின் கோடு (Pin Code), மாவட்டம், மற்றும் மேப்பில் உங்களுடைய லொகேஷனை (Location) மிகத் துல்லியமாக அப்டேட் செய்ய வேண்டும்.
படி 4: புதிய அட்ரஸ் ப்ரூஃப் ஆவணங்களை பதிவேற்றுதல்
முகவரியை டைப் செய்த பிறகு, அதற்கு கீழே 'Nature of possession of premises' என்று கேட்கும். அதில் வாடகை (Rented) அல்லது சொந்த இடமா (Owned) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, நாம் மேலே பார்த்த புதிய முகவரிக்கான ஆதாரத்தை (Proof of Address - வாடகை ஒப்பந்தம், மின்சார பில் அல்லது NOC கடிதம்) அங்கே அப்லோடு (Upload) செய்யவும். (ஞாபகம் இருக்கட்டும், ஃபைல் அளவு 1 MB-க்குள் இருக்க வேண்டும்).
படி 5: காரணம் மற்றும் தேதி (Reason & Date)
அட்ரஸை மாற்றிய பிறகு, கீழே இரண்டு முக்கியமான கட்டங்கள் இருக்கும்.
The reason must be given with regard to the amendment of the mugwurm (For example, if the mugwurm is changed to a new place for business, it can be written as such).
Date of Amendment: எந்த தேதியிலிருந்து இந்த புதிய முகவரி நடைமுறைக்கு வருகிறது என்ற தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
எல்லாம் முடித்ததும் கீழே இருக்கும் Save & Continue கொடுக்கவும்.
படி 6: இறுதிச் சமர்ப்பித்தல் (Final Submission)
Lastly, click on Verification to go to the Verification tab.
அங்கே உள்ள செக்பாக்ஸை டிக் செய்துவிட்டு, உங்களுடைய பெயரை (Authorized Signatory) டிராப்-டவுன் லிஸ்டில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் இருக்கும் இடத்தை (Place) டைப் செய்துவிட்டு, EVC (OTP) அல்லது DSC (Digital Signature) மூலம் விண்ணப்பத்தை வெற்றிகரமாகச் சமர்ப்பிக்கவும். உங்கள் ஆதார் எண்ணுக்கு வரும் ஓடிபியை உள்ளிட்டால் வேலை முடிந்தது!
விண்ணப்பத்தை எப்படிக் கண்காணிப்பது? (Tracking Status)
நீங்கள் வெற்றிகரமாகச் சமர்ப்பித்தவுடன், உங்களுடைய பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண் மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு ARN (Application Reference Number) எண் மெசேஜாக வரும்.
முகவரி மாற்றத்திற்கு அதிகாரியின் ஒப்புதல் தேவை என்பதால், உங்களுடைய அப்ளிகேஷன் என்ன நிலையில் இருக்கிறது என்பதை நீங்களே பார்க்கலாம். அதற்கு:
You can go to the Services > Registration > Track Application Status page of the JSTI BoardT and enter the ARN number you received.
அரசு அதிகாரிகள் உங்கள் ஆவணங்களைச் சரிபார்த்து ஒப்புதல் அளித்தவுடன் (Approval), உங்களுடைய புதிய முகவரியுடன் கூடிய புதிய ஜிஎஸ்டி சான்றிதழ் தயாராகிவிடும். அதை நீங்கள் இதே போர்ட்டலில் இருந்து எளிதாகப் பதிவிறக்கம் (Download) செய்து கொள்ளலாம்.
முடிவுரை:
பார்த்தீர்களா நண்பர்களே! ஜிஎஸ்டி சான்றிதழில் அட்ரஸ் மாற்றுவது எவ்வளவு எளிமையான விஷயம் என்று? இதற்கு தேவையில்லாமல் பயந்து கொண்டு ஆடிட்டர்களிடம் அலைந்து பணத்தை வீணடிக்கத் தேவையில்லை. நாமே பொறுமையாகச் செய்தால் 15-20 நிமிடங்களில் ஆன்லைனிலேயே அப்ளிகேஷனை சப்மிட் செய்துவிடலாம்.
இந்தத் தகவல் உங்களுக்குப் பயனுள்ளதாக இருந்திருக்கும் என்று நம்புகிறேன். இதேபோல ஜிஎஸ்டி அல்லது பிசினஸ் சார்ந்த விஷயங்களில் ஏதேனும் சந்தேகம் இருந்தாலோ, அல்லது அப்ளிகேஷன் ரிஜெக்ட் ஆனால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தெரியவில்லை என்றாலோ கீழே தாராளமாகக் கமெண்ட் பண்ணுங்க. இந்த பயனுள்ள பதிவை உங்கள் தொழில்முனைவோர் நண்பர்களுக்கும் பகிர்ந்து உதவுங்கள். நன்றி, உங்கள் பிசினஸ் சிறக்க வாழ்த்துகள்!
Read more:
ஆடிட்டர் இல்லாமல் ஆன்லைனில் GST சான்றிதழில் மொபைல் எண் மற்றும் ஈமெயிலை மாற்றுவது எப்படி?
You can change your business address in the GST certificate without an auditor using a simple procedure
Hello friends! Change is the constant in business. It could begin in a modest, rented room or a secluded corner of your home. As your business expands and your business orders go up, you will need to expand your office, warehouse, or even your own commercial property.
There is one important thing you will need to change when moving your shop or office: your GST Certificate Business Address.
The first thing you may think is “Oh no, I have to either visit another auditor or pay ₹1500 to ₹2000 just to change my address?” Absolutely not! This change can be done via the official online portal so that you can do it at the comfort of your home.
This step-by-step tutorial will discuss changing your principal place of business under GST without involving an auditor.
One Important Thing to Know: What are Core Fields?
The mobile number & email that we mentioned in our previous post was included in the "Non-Core Fields" and changes in that section automatically without manual check in 15 minutes.
But, a business address change is part of the “Amendment of Registration Core Fields”. This means that a Government GST Officer will need to manually consider your new address proof documents before approving it. The process will take a couple of weeks of working days to complete due to this human verification step.
Before you begin, you will need to have the following documents on hand:
These new proof documents must be scanned and saved in PDF or JPEG format (no larger than 1 MB) on your computer to avoid rejection of your application:
The new place: The new Rent Agreement, a recent Electricity Bill (EB Bill) and a No Objection Certificate (NOC) signed by the property owner.
If the new place is Owned: The Property Tax Receipt or a recent Electricity Bill in your name or your family's name.
Change your GST address online step-by-step guide.
After arranging the documents, click on Google Chrome and go to the official portal (www.gst.gov.in).
The first step is to log into the Portal.The first step is to log into the Portal.
Log in using your existing GST Username and Password.
Select the Amendment Page to move on to Step 2.Click on the Amendment Page to proceed to Step 2.
From the main dashboard, hover over the top menu bar and then click on Services > Registration.
From the options that slide down, click on Amendment of Registration Core Fields.
Next, you will update the Address (Principal Place of Business).
A tabbed interface will open up. Select Principal Place of Business tab.
Scroll down to see your current address history. To edit it, click on the small Edit (Pencil icon) button.
Next, erase all the previous information and enter the information for your new business location. Take note of the Pin Code, District and pinpoint the exact location of your shop on the map integration shown on screen.
Step 4: Uploading the Fresh Address Proof
Right below the address fields, select the 'Nature of possession of premises' (e.g., Rented, Owned, or Leased).
Next, upload the scanned copy of the proof of address document (Rent agreement, EB bill or NOC) that you had prepared. Always make sure that the text on the scan is readable and does not exceed 1MB.
The fifth step involves setting Reason and Date.The 5th step is to set Reason and Date.
In order to make the necessary page changes, it is necessary to answer two common questions:
Why the Amendment: What is the reason for the change to the address (e.g., Moved office to a larger commercial space).
Date of Amendment: Specify the date (month and day) when this new address became official.
Click Save & Continue.
Step 6: Final Verification and Submission
Go to the rightmost tab: Verification.
Please tick the declaration box and choose from the drop-down list of Authorized Signatories and enter the current Place (City).
Click on Submit with EVC. Fill the OTP received on your Aadhaar linked mobile number and your application is successfully submitted!
How to know the status of your applications?
As soon as you hit submit, an ARN (Application Reference Number) will instantly be sent to your registered email and mobile number.
As a tax officer has to read it, you can track their progress. Just log out/in and visit Services > Registration > Track Application Status, paste your ARN code and check where it is.
After confirming your proof, if you hit approve, your address will be updated in the system and you will be able to download your new updated GST certificate from your portal account!
Conclusion
See? Changing your business address on your GST certificate is not such a big deal. There's no need to panic or spend precious time and money hiring consultants for things you can do in 20 minutes yourself on your computer. Self servicing these documents places you on the path to becoming a smarter, more confident business owner.
Hope this walk through answers your queries! If you encounter a problem during your filing, or if you need clarification on a clarification notice, put your comments below. Be sure to pass this article along to other e-commerce and local business buddies. Wishing you great success with your new business location!
Read more:
Amazon மற்றும் Meesho-வில் பொருட்கள் விற்க GST சான்றிதழ் வாங்குவது எப்படி? (E-commerce GST Guide)